Binnen ncol worden dagelijks honderden berichten geplaatst. Het is daarom van belang dat je bericht duidelijk leesbaar is, omdat je anders grote kans loopt dat een potentiele antwoorder van je vraag het bericht gewoon overslaat.
In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe je een mooi verzorgt bericht achterlaat in de groep. Dit hoofdstuk gaat niet in de op inhoud van je bericht, zie doorvoor Inhoud van je bericht.
Newsreaders die bij browsers zitten, zoals Netscape Messenger en Outlook Express, kunnen vaak berichten opstellen in HTML. HTML is geen standaard op Usenet, en vele newsreaders kunnen dan ook geen HTML aan. Vooral de onder Linux populaire newsreaders kunnen geen HTML berichten weergeven.
Als je dus wilt dat je bericht gelezen wordt, dan moet je hem opstelling in gewoon pure platte tekst. Zo niet, dan loop je grote kans dat je alleen als reactie krijgt: "Mag die HTML uit?".
Net als in de gehele nl.* hierarchie is het niet toegestaan om binaries te posten. Binaries zijn bestanden die op een speciale manier gecodeerd zijn, zodat ze verspreid kunnen worden via Usenet. Binaries worden automatisch uit geheel nl.* gewist, dus posten heeft geen zin.
Verder geldt hetzelfde als bij HTML: de gemiddelde newsreader onder Linux kan er niet mee omgaan.
De aangewezen manier om bestanden uit te wisselen, is het plaatsen van het bestand op je homepage, en een URL te posten in de groep. Belangstellenden kunnen dan zelf kijken of ze het bestand willen binnenhalen.
Als je een reactie wilt plaatsen op een bericht, let dan op de volgende regels:
Als je een reactie geeft op een bestaand bericht, zet je reactie dan altijd onder het oorspronkelijke bericht. Dit maakt je reactie vele malen beter leesbaar.
Als in het oorspronkelijke bericht meerdere vragen, stellingen, enz. staan, plaats dan steeds je reactie direct onder het stuk tekst waarop je reageert. Je krijgt dan dus een opeenvolging van vraag1/antwoord1, vraag2/antwoord2, enz.
Een veelgehoord argument tegen het reageren onder een bericht is dat het lastig is om het oorspronkelijke bericht eerst te moeten lezen voordat de nieuwe tekst zichtbaar wordt. Bij de huidige berichtenstroom in ncol is het onmogelijk om te onthouden waar het oorspronkelijke bericht over ging, dus moet je het oorspronkelijke bericht wel eerst lezen om het antwoord te begrijpen.
Meestal reageer je maar op een klein stuk in het oorspronkelijke bericht. Om het overzicht te behouden, moet je alles waar je niet op reageert wegknippen. Als het stuk waarop je reageert nog steeds lang is, vat het dan samen tussen rechte haken: [samenvatting]. Knip in elk geval de ondertekening weg.
Soms wil je je bericht in meerdere groepen plaatsen. Er zijn twee manieren om dat te doen:
Bij crossposten plaats je een en hetzelfde bericht in meerdere groepen. In
de Newsgroups: header van het bericht komen alle groepen te staan.
Een bericht dat gecrosspost is in meerdere groepen zal slechts eenmaal op de newsserver komen te staan, en goede newsreaders geven het bericht maar eenmaal weer.
Bij multiposten post je meerdere kopieen van hetzelfde bericht in
meerdere groepen. In de Newsgroups: header van het bericht staat
slechts een groep.
Het is dus niet zichtbaar dat een bericht gemultipost is. Het bericht staat meerdere malen op de newsserver, en newsreaders geven het bericht in elke groep weer.
Multiposten is per definitie fout. Als je een bericht in meerdere groepen wilt plaatsen, dan moet je dus altijd crossposten.
Een ander groot nadeel van multiposten is dat reacties op je bericht apart in alle nieuwsgroepen komen. In de ene groep is het niet zichtbaar dat er een reactie staat in de andere groep. Hiermee verspil je niet alleen andersmans tijd (de kans is namelijk groot dat er onnodig gereageerd wordt), maar ook je eigen tijd (je moet overal zoeken naar antwoorden).
Crossposten binnen ncol is over het algemeen niet toegestaan. De charters
van de groepen zijn zo opgezet dat je bericht gewoonlijk slechts in een
groep past. Als je toch wilt crossposten binnen ncol, probeer dan altijd een
Followup-To: header te plaatsen. Met deze header geef je aan waarheen
de antwoorden op je bericht gaan.