4. Inhoud van je bericht

Onderstaande is een bewerking van Schrijfstijl op Usenet, geschreven door A. Jeff Offutt VI ( ofut@hubcap.clemson.edu), met bewerkingen van Mark Moreas ( netannounce@deshaw.com); Nederlandse vertaling: Marko Faas ( argus@digitaal.nl).

Het geheel is aangepast op de situatie binnen de ncol hierarchie en de context van dit document.

4.1 Schrijfstijl

• Zorg dat je artikelen makkelijk te lezen zijn. Houd het simpel.
• Houdt paragrafen klein en fijn. Houdt regels klein en fijn. Dit betekent beknopt, niet cryptisch.
• Witregels zorgen voor een grotere duidelijkheid en zijn dus allerminst verloren regels. Een witregel kost maar een byte extra, dus wees niet zuinig als het je artikel duidelijker kan maken.
• Kies je woorden met aandacht. Zorgvuldig schrijven is op Usenet net zo belangrijk als in andere communicatie.
• Bekijk nauwkeurig of hetgeen je geschreven hebt niet fout kan worden geinterpreteerd.
• Mensen kunnen maar zeven verschillende dingen uit elkaar houden. Gebruik dus aparte alinea's om verschillende ideeen te ventileren.
• Vermijd afkortingen en acroniemen en verklaar waar mogelijk degene die je gebruikt.
• Er zijn verschillende mogelijkheden om een zin op te bouwen. Denk eraan dat passieve, vragende of negatieve zinnen meer tijd vragen om te lezen (en te begrijpen). 'Grappige' foutieve spellingswijzen zijn vaak moeilijk te lezen, helemaal als de lezer (of schrijver) de gebruikte taal niet vloeiend beheerst.

4.2 Netstijl

• Een verfijnde manier van uitdrukken staat wellicht heel intelligent, maar is bijzonder moeilijk om schrijvend over te brengen - vooral door middel van de computer. Vergeet niet dat de meeste mensen die je artikel lezen jou en je uitdrukkingen niet kennen.
• Het bovenstaande geldt ook voor humor. Smileys :-) fronsingen :-( knipoogjes ;-) kunnen misverstanden voorkomen.
• Raak je snel geirriteerd, dan kan het helpen om eerst naar het toilet te gaan alvorens de scheldkanonnade te verzenden. Daarna zul je vaak het artikel flink aanpassen. Conclusie: neem eerst een pauze voordat je, kwaad als je bent, een scheldposting doet die anderen kan kwetsen of in woede ontsteken.
• Subject-regels moeten doordacht gebruikt worden. Hoe vaak heb je zelf al niet tijd verspild door een artikel te lezen met een misleidende subject-regel? Bedenkt dus een treffende en direct duidelijke titel voor je bericht.
• Is jouw artikel een commentaar op een eerder betoog, plaats dan een 'Re:' voor het onderwerp in de subject-regel. De meeste software zal dat automatisch doen. Sommige software plaatst de foutieve Nederlandstalige afkorting 'Antw:' of 'Aw:' ervoor. Zorg dan voor andere software of vraag om een nieuwe versie.
• Wijkt je reactie heel erg af van het eerste bericht in de draad, dan zal in veel gevallen de titel niet meer ter zake doen. Pas dan de subject-regel aan. Het meest duidelijk is een contructie als:

  "Subject: nieuwe titel (was: Re: Oude titel)"

  Overigens kunnen ook andere Header-regels zoals "Newsgroups:", en "Followup-To:" aangepast worden. Zie de Header VVV van Erwin Gavic voor meer informatie hierover.

• Uiteraard zal een correct gebruik van kleine letters, hoofdletters en leestekens zorgen voor een betere leesbaarheid.
• Het weglaten van lidwoorden (zoals 'de', 'het', 'een') om de tekst 'sappiger' te maken of het sneller in te typen, kan je tekst moeilijker leesbaar maken en zorgt snel voor misverstanden.
• Wees voorzichtig met woorden die meerdere betekenissen hebben of in verschillende contexten anders overkomen.
• Probeer zoveel mogelijk correct te spellen. Goedbedoelde maar foutieve spellingswijzen kunnen irriteren en de lezer afleiden. Alle software voor Usenet staat corrigeren voor verzending toe. Soms is er zelfs een spellingscontrole aanwezig.
• Schrijf je een lang en uitgebreid artikel, geef het dan hier en daar kopjes mee. Het nummeren van alinea's is meestal geen uitkomst.

  Kopjes kun je maken door bijvoorbeeld > voor de kop te zetten, of een reeks is-gelijk (=) tekens onder en eventueel boven de kop te zetten.

• Lees het artikel vlak voordat je het post nog eens over. Zo kun je er zeker van zijn dat je inderdaad schreef wat je bedoelde.
• Vergeet niet dat Usenet internationaal is. Nederlandstalige berichten buiten de Nederlandse hiėrarchien (nl.*, dds.*, vpro.*, ann.*, xs4all.*) hebben in de overvloed aan nieuwsgroepen veel minder kans op respons.

  Bovendien trekken Nederlandse artikelen niet zelden reacties aan als: 'Can someone translate this?' of 'Do I miss something here?'. Het plaatsen van een eenregelige samenvatting in het Engels voor in het bericht kan veel misverstanden voorkomen en staat wel zo netjes.

• De kans is groot dat je huidige en toekomstige werkgever jouw artikelen onder ogen krijgen. Net zoals je familie, buren, vrienden en anderen die eventuele slippertjes niet snel zullen vergeten. Op Dejanews worden alle Usenetberichten een heel jaar bewaard. Denk dus eerst na voordat je wat plaatst.